CASOS DE USO

Así puede funcionar ErratIQ dentro de tu empresa.

De una llamada a una cita. De un email a una tarea resuelta. Encuentra un ejemplo parecido al trabajo de tu empresa.

Ejemplos de funcionamiento. Cada implantación se adapta al proceso real de la empresa.
Del trabajo pendiente al siguiente paso
  1. Una petición
  2. Trabajo resuelto
  3. Tu equipo continúa
Operator

Una llamada no debería terminar al colgar.

Operator puede entender por qué llama una persona y convertir esa conversación en una acción concreta.

Recepción de clínica con teléfono y agenda. Imagen ilustrativa.
Atención al cliente, sin interrumpir al equipo.Imagen ilustrativa
Clínica / dental / estética

Una consulta comercial llega ordenada.

Quiero información sobre implantes

EntraLlamada del paciente
IdentificaTratamiento de interés
RecogeNombre, teléfono y contexto
ConsultaDisponibilidad o reglas aprobadas
AcciónCita o callback
RegistraCRM y resumen

El equipo recibe la oportunidad con motivo, datos y siguiente paso.

HVAC / calderas / aerotermia

Una avería se convierte en una decisión.

No me funciona la caldera

EntraAvería o servicio técnico
EntiendeTipo de avería y urgencia
CompruebaZona, horario y reglas
DecideCita, devolución o urgencia
RegistraMotivo y siguiente acción

Queda claro qué ocurre, con qué urgencia y qué debe pasar después.

Reformas

Una petición de presupuesto no queda en el aire.

Quiero presupuesto para reformar la cocina

EntraSolicitud de presupuesto
RecogeZona, proyecto y plazo
CualificaDatos mínimos necesarios
AcciónVisita o callback comercial
RegistraOportunidad y contexto

La oportunidad llega con zona, tipo de proyecto, plazo y contexto mínimo.

Despacho / inmobiliaria

Una consulta se separa antes de derivar.

Necesito hablar por una gestión

EntraConsulta de cliente
ClasificaMotivo de la llamada
RespondeInformación permitida
DerivaCaso sensible o comercial
RegistraResumen y siguiente paso

Operator responde lo permitido, deriva lo sensible y deja registro.

Ejemplo de llamada

El cliente llama. Tu equipo recibe el siguiente paso.

Operator recoge el motivo, consulta las reglas de tu negocio y prepara la cita o la devolución de llamada. El equipo recibe el resumen.

Llamada entrante“Necesito revisar la caldera.”
Motivo detectadoReparaciónDatos recogidosNombre, teléfono y zonaDisponibilidad consultadaFranja encontradaCita preparadaPendiente de confirmaciónResumen registradoEquipo informado
Automation

El trabajo que empieza en un email no debería continuar a mano.

Automation conecta los pasos que hoy dependen de copiar información, revisar campos, avisar a alguien o acordarse del siguiente paso.

Documentos y herramientas de administración. Imagen ilustrativa.
Menos pasos manuales entre herramientas.Imagen ilustrativa
Logística

Un email de presupuesto entra como trabajo ordenado.

Necesito presupuesto para este envío

EmailSolicitud recibida
ExtraeOrigen, destino, mercancía y fecha
ValidaDetecta si falta algún dato
ConsultaReglas, tablas o sistema
HumanoAprueba si procede
CRMRegistro y seguimiento

El equipo revisa una propuesta o tarea preparada, no datos dispersos.

Administrador de fincas

Una incidencia no depende de acordarse.

Hay una fuga en el portal

IncidenciaMensaje del vecino
ClasificaTipo, comunidad y urgencia
RegistraIncidencia en sistema
AsignaProveedor o responsable
CierraEstado y comunicación

Queda clasificada, asignada y comunicada con estado visible.

Asesoría

Un documento deja de ser una cadena de copias.

Factura / formulario / email

DocumentoArchivo o email recibido
ExtraeDatos relevantes
ValidaCampos y excepciones
RegistraSistema interno
ArchivaDocumento y aviso

Los datos se extraen, validan, registran y archivan con tarea si hace falta.

RRHH

Un CV entra con criterio y seguimiento.

CV / formulario de candidato

EntradaCV o formulario
ExtraePerfil y datos clave
ClasificaVacante y criterios
AvisaRecruiter responsable
PreparaSiguiente paso

El recruiter recibe perfil, vacante sugerida y siguiente paso preparado.

¿NO TE VES AQUÍ?

Tu proceso probablemente sea distinto.

No necesitamos que encaje exactamente en uno de estos ejemplos. Nos enseñas cómo funciona hoy y revisamos dónde tiene sentido intervenir.

Tu proceso actualLo entendemosSeparamos qué merece automatizarsePropuestaConstrucción